Toplumsal Katkı PUKÖ Döngüsü
Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi, toplumsal katkı süreçlerini Planla – Uygula – Kontrol Et – Önlem Al (PUKÖ) döngüsüyle yönetir. Bu sayfa, her aşamanın girdilerini, yapılan işleri, göstergelerini, kanıtlarını ve bir sonraki aşamaya devrettiği çıktıları yıl bazında gösterir. Güncel döngü: 2026 · Son güncelleme: 01.10.2026
PLANLA
Hedef, politika, gösterge ve kaynak planlaması
UYGULA
Faaliyet, proje, hizmet ve kayıt
KONTROL ET
İzleme, ölçme, iç/dış değerlendirme
ÖNLEM AL
İyileştirme, düzeltici faaliyet, yeni döngü
PLANLA Hedef, politika, gösterge ve kaynak planlaması
Sorumlu organ
Toplumsal Katkı Koordinasyon Kurulu · Koordinatörlük
Takvim
Aralık–Ocak (yıllık plan) · Kurul: Nisan ve Ekim
Girdiler
- 2025-2029 Stratejik Planı Amaç 4 (H4.1–H4.5, 18 gösterge)
- Toplumsal Katkı Politikası ve Yönerge (Senato 08.07.2025)
- YÖKAK KAP 2025 ve KİDR 2025 geliştirmeye açık yönler
- Dış paydaş anketi ve danışma kurulu öneriler
Bu döngüde yapılanlar
- 08.07.2025 – Toplumsal Katkı Yönergesi kabul edildi (Senato 2025/14/03)
- 18.07.2025 – Koordinatör görevlendirildi; Koordinatörlük faaliyete başladı
- 24.09.2026 – Koordinasyon Kurulu (16 üye) oluşturuldu
- Ekim 2026 – Kurul 1. toplantısı: Gösterge Sözlüğü v1, temsilci görevlendirme, 2027 önceliklerİ
Göstergeler
| Planlama Göstergesi | Hedef | Durum |
|---|---|---|
| Birim Temsilcisi bildiren birim oranı | %100 | — |
| Birim toplumsal katkı planı hazırlayan birim | %100 | — |
| Gösterge Sözlüğü onayı | Ekim 2026 | — |
Kanıtlar
- 2025-2029 Stratejik Planı
- Toplumsal Katkı Yönergesi
- Toplumsal Katkı Politikası
- Kurul toplantı kararı
Çıktı → bir sonraki aşamaya devreden
Onaylı yıllık hedefler, gösterge sözlüğü ve birim planları → UYGULA
UYGULA Faaliyet, proje, hizmet ve kayıt
Sorumlu organ
Birimler · Birim Temsilcileri · Öğrenci toplulukları · Koordinatörlük
Takvim
Yıl boyu; faaliyet kaydı etkinlikten sonra 15 gün içinde
Girdiler
- Onaylı yıllık hedefler ve birim planları
- Birim Temsilcileri ve öğrenci toplulukları
- Protokoller ve dış paydaş iş birlikleri
- Öz kaynaklar, ikili iş birliği kaynakları, dış proje kaynakları
Bu döngüde yapılanlar
- 30.07.2025 – Event AYBÜ Etkinlik Yönetim Sistemi yeni altyapıyla açıldı
- 2025 – 66 sosyal sorumluluk projesi, 821 topluluk faaliyeti, 44 protokol (KİDR 2025)
- 2026 – HAFIZA AYBÜ portalında birim bazlı faaliyet ve kanıt girişi; THE 2027 teslimi 9 Kasım 2026
Göstergeler
| Gösterge | 2025 gerçekleşen | 2026 hedef | 2026 gerçekleşen |
|---|---|---|---|
| Tamamlanan sosyal sorumluluk projesi | 66 | 56 | — |
| Sosyal, kültürel ve sportif faaliyet | 821 | 500 | — |
| Dezavantajlı gruplara yönelik faaliyet | 19 | 19 | — |
| Üniversite–STK protokolü | 20 | 7 | — |
| HBÖ eğitim alan kişi | 3.503 | 2.100 | — |
| Hizmet sunulan hasta (afiliasyon hariç) | 74.382 | 120.000 | — |
Kanıtlar
Çıktı → bir sonraki aşamaya devreden
HAFIZA ve Event AYBÜ kayıtları, kanıt dosyaları, 3 aylık gösterge güncellemesi → KONTROL ET
KONTROL ET İzleme, ölçme, iç/dış değerlendirme
Sorumlu organ
Koordinatörlük · Kalite Koordinatörlüğü · Koordinasyon Kurulu
Takvim
3 aylık gösterge güncellemesi · Haziran yarıyıl panosu · Mart KİDR · Kurul toplantıları
Girdiler
- Faaliyet ve kanıt kayıtları (HAFIZA, Event AYBÜ)
- Stratejik Plan performans programı ve İdare Faaliyet Raporu
- Dış paydaş toplumsal katkı anketi
- YÖKAK KİDR ve dış değerlendirme raporları
Bu döngüde yapılanlar
- 16–19.11.2025 – YÖKAK Kurumsal Akreditasyon saha ziyareti; D.1.1 / D.1.2 / D.2.1 olgunluk 3
- 18.02.2026 – 2025 KİDR yazımı, toplumsal katkı bölümü sunumu
- 2025 – Dış paydaş anketi: "başarılı" %70,6 (2023: %60)
Göstergeler
| İzleme Göstergesi | 2024 | 2025 | 2026 |
|---|---|---|---|
| Hedefine ulaşan gösterge sayısı (18 içinde) | — | 15 | — |
| Dış paydaş memnuniyeti ("başarılı") | yapılmadı | %70,6 | — |
| YÖKAK olgunluk (yönetim / kaynak / performans) | 3 / 4 / 4 (KİDR) | 3 / 3 / 3 (KAP) | — |
| SCImago Societal Rank | 2.219 | 2.534 | — |
Kanıtlar
- KİDR Raporları (toplumsal katkı bölümleri)
- YÖKAK Kurumsal Akreditasyon Raporu 2025
- Genel Değerlendirmeler 2010–2025
- Dış paydaş anketi sonuçları
Çıktı → bir sonraki aşamaya devreden
Sapma analizi, güçlü ve geliştirmeye açık yönler listesi → ÖNLEM AL
ÖNLEM AL İyileştirme, düzeltici faaliyet, yeni döngü
Sorumlu organ
Koordinasyon Kurulu · Rektörlük · Koordinatörlük
Takvim
Kurul toplantılarını izleyen 30 gün; yıl sonu döngü kapanışı (Aralık)
Girdiler
- KAP 2025 geliştirmeye açık yönler (veri yönetim sistemi, bütçe kalemi, etki analizi, paydaş geri bildirimi)
- KİDR 2025 iyileştirmeye açık yönler
- Kurul kararları ve danışma kurulu önerileri
Bu döngüde yapılanlar
- 2025 – "Koordinasyon Kurulu kurulması ihtiyacı" (KİDR 2023) → Yönerge ve Kurul ile karşılandı
- 2025 – "Event AYBÜ geliştirilmesi ihtiyacı" (KİDR 2023–2024) → 30.07.2025 yeni sistem
- 2026 – "Veri yönetim sistemi yok" (KAP 2025) → Toplumsal Katkı Veri Yönetim Sistemi planı; HAFIZA bütünleşmesi
- 2026 – "Ayrı bütçe kalemi yok" (KAP 2025, KİDR 2025) → SGDB ile bütçe alt kalemi talebi
Göstergeler
| Düzeltici / önleyici faaliyet | Kaynak tespit | Sorumlu | Termin | Durum |
|---|---|---|---|---|
| Gösterge Sözlüğü v1 ve hesaplama kuralları | KAP 2025: tanımlı gösterge eksikliği | Koordinatörlük + Kalite Koord. | Ekim 2026 | — |
| Birim ve Öğrenci Temsilcilerinin görevlendirilmesi | KAP 2025: üst yapı işler değil | Rektörlük + birimler | Aralık 2026 | — |
| Toplumsal katkı bütçe alt kalemi | KAP 2025 / KİDR 2025 | SGDB | 2027 bütçesi | — |
| Dış paydaş anketinin yıllık takvime bağlanması | KİDR 2024: anket yapılmadı | Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu | Her yıl Kasım | — |
| Protokol etkinlik izlemesi | KAP 2025 | Koordinatörlük | Haziran 2027 | — |
Kanıtlar
- Kurul karar özetleri
- Düzeltici faaliyet kayıtları
- Toplumsal Katkı ve Paydaş Yönetimi Prosesi
Çıktı → bir sonraki aşamaya devreden
Düzeltici faaliyet kararları ve revize hedefler → bir sonraki yılın PLANLA aşaması
Yıllık Döngü Takvimi
| Ay | Aşama | İş | Sorumlu |
|---|---|---|---|
| Ocak | Planla | Birim planları ve hedefler; temsilci bildirimleri | Birimler |
| Şubat–Mart | Kontrol | KİDR toplumsal katkı bölümü; önceki yıl gerçekleşmeleri | Koordinatörlük + Kalite Koord. |
| Nisan | Kontrol / Önlem | Kurul olağan toplantısı; düzeltici faaliyet kararları | Kurul |
| Mayıs–Ağustos | Uygula | Faaliyetler, projeler, kayıt ve kanıt girişi | Birimler |
| Haziran | Kontrol | Yarıyıl gösterge panosu | Koordinatörlük |
| Eylül–Kasım | Uygula / Kontrol | THE veri toplama dönemi; HAFIZA kanıt girişi; dış paydaş anketi | HAFIZA AYBÜ Koordinatörlüğü |
| Ekim | Kontrol / Önlem | Kurul olağan toplantısı; Gösterge Sözlüğü gözden geçirme | Kurul |
| Aralık | Önlem / Planla | Döngü kapanışı; Toplumsal Katkı Ödülleri; gelecek yıl hedefleri | Kurul + Koordinatörlük |
Tamamlanan Döngüler
| Döngü | Öne çıkan plan | Uygulama | Kontrol sonucu | Alınan önlem |
|---|---|---|---|---|
| 2025 | 2025-2029 SP 18 gösterge; Yönerge | 66 SSP, 821 faaliyet, Event AYBÜ | KAP 2025: olgunluk 3-3-3; 15/18 hedef aşıldı | Koordinatörlük ve Kurul; veri yönetim sistemi kararı |
| 2026 | Gösterge Sözlüğü v1; temsilci yapısı | HAFIZA + Event AYBÜ kayıtları | — | — |
Kaynaklar: KİDR 2023–2025, YÖKAK Kurumsal Akreditasyon Raporu 2025, Toplumsal Katkı ve Paydaş Yönetimi Prosesi (003.PRS.003), Koordinatörlük kayıtları.