Toplumsal Katkı Koordinatörlüğü

Kuruluş Amacı

Koordinatörlük; Üniversitede yürütülen toplumsal katkı faaliyetlerinin iyileştirilmesi ve geliştirilmesine destek olmak ve Üniversitedeki tüm toplumsal katkı organları arasındaki koordinasyonu sağlamak, iç ve dış paydaşlar arasındaki iletişime ve etkileşime destek olmak amacıyla kurulmuştur.

Koordinatörlüğün Yapısı

Toplumsal Katkı Koordinatörlüğü; Toplumsal Katkı Koordinatörü, Koordinatörlükte görev yapan akademik, idari personel ile destek personeli, toplumsal katkı faaliyetlerinin organizasyonu ve Koordinatörlük çalışmalarına destek olacak kısmi zamanlı öğrenciler ve toplumsal katkı yaratan öğrenci topluluklarında yer alan ve Koordinatörlük çalışmaları için gönüllü olan Üniversite önlisans, lisans ve lisansüstü öğrencilerinden oluşur.

Organizasyon Yapısı →

Koordinatörün Görevlendirilmesi

Toplumsal Katkı Koordinatörü; Rektör tarafından iki yıl süre ile görevlendirilir ve Rektör Yardımcısına bağlı olarak görev yapar.

Koordinatörlüğün Görevleri

a) Üniversite üst yönetimi adına, Üniversitenin toplumsal katkı yaratan tüm birimleri ve buradaki ilgili personel ile toplumsal katkı anlamındaki görüşmeleri yapmak, birimler ve üst yönetim arasındaki koordinasyonu sağlamak,
b) Üniversite üst yönetimi adına, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ile koordineli olarak, Üniversitede toplumsal katkı yaratan öğrenci toplulukları ile toplumsal katkı anlamındaki görüşmeleri yapmak, öğrenciler ve toplumsal katkı yaratan birimler arasındaki koordinasyon, iletişim ve işbirliğine destek olmak,
c) Üniversitenin toplumsal katkı anlamındaki yaygın etkisini artırmak, Üniversitedeki birimlere ve buradaki iç paydaşlara yapacakları toplumsal katkı etkinliklerinde faydalı olabilecek dış destekleri bulabilmek amacıyla, topluma katkı sağlayan kamu kurum ve kuruluşları, özel sektör temsilcileri, sivil toplum kuruluşları veya meslek örgütleri gibi dış paydaşlarla ihtiyaç duyulduğunda gerekli görüşmeleri yapmak,
ç) Üniversitede toplumsal katkıyı yaratan iç paydaşlarla, bu paydaşlara destek olabilecek dış paydaşların önce eşleştirilmesi, sonrasında iletişimi ve etkileşimi faaliyetlerine destek olmak,
d) Üniversitenin toplumsal katkı yaratan tüm birimlerindeki Birim Temsilcileri ile sürekli iletişim halinde kalarak, yapılan etkinlik ve hizmetlere yönelik verilerin sağlıklı toplanması, kaydedilmesi ve raporlanmasını sağlamak,
e) Üniversitenin toplumsal katkı yaratan tüm birimlerine, birim temsilcileri ve birim yöneticileri ile işbirliği içinde, toplumsal katkı anlamında gerekli bilgilendirmeleri yapmak ve farkındalık çalışmalarını yürütmek,
f) Üniversitenin toplumsal katkı organları arasındaki koordinasyonu ve iletişimi sağlamak,
g) Koordinasyon Kurulunun olağan ve olağanüstü toplantıları, çalışma grup toplantıları için gerekli düzenlemeleri yapmak ve koordinasyonu sağlamak,
ğ) Bu Yönerge ile belirlenen Koordinasyon Kurulunun raporları ve kararları doğrultusunda gerekli çalışmaların yürütülmesinde ve izlenmesinde Kurula destek olmak,
h) Üniversitede yapılabilecek toplumsal katkı faaliyetlerine yönelik, kalıcı, yaygın etkisi yüksek, sürdürülebilir ve yenilikçi fikirler geliştirmek üzere birimlere görüş ve önerilerde bulunmak,
ı) Üniversitenin toplumsal katkı faaliyetlerinin iyileştirilmesi için gereksinimleri belirlemek ve Koordinasyon Kurulu ile Üniversite üst yönetimine bildirmek,
i) Toplumsal katkı faaliyetlerinin geliştirilmesine yönelik farklı çalışma grupları oluşturmak,
j) Üniversitenin yazılı, görsel, basılı veya dijital içerik üretilmesine destek olabilecek tüm birimleri ile işbirliği kurarak toplumsal katkı faaliyetlerinin iyileştirilmesi ve geliştirilmesine yönelik içerik üretmek,
k) Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığının iş birliği ile Koordinatörlük bünyesinde görev yapan öğrencileri koordine ederek Üniversite birimlerinin toplumsal katkı etkinliklerine destek olmak,
l) Toplumun yerel, bölgesel, ulusal ve uluslararası düzeyde ihtiyaçlarının, sorunlarının, talep ve beklentilerinin belirlenmesine destek olmak ve beklentilerin karşılanması konusunda iç ve dış paydaşlarla her türlü etkileşim, ortaklık ve iş birliği kurmak,
m) Yurtiçi ve yurtdışı kurum ve kuruluşlarla iş birliği içinde Üniversitenin toplumsal katkı politikaları ve stratejilerine uygun çalışma, etkinlik, proje ve araştırmaları takip etmek, ilgili birimlere görüş ve önerilerde bulunmak,
n) Kalite Koordinatörlüğü ile karşılıklı iş birliği, veri paylaşımı, analizler yaparak, YÖK, YÖKAK, CBİKO vb. ulusal veya uluslararası izleme ve değerlendirme kuruluşlarına yapılacak raporlamalara toplumsal katkı boyutuyla destek olmaktır.

Kuruluş Süreci ve Gerekçesi

İç ve dış paydaşlarla yapılan değerlendirmeler ve GZFT analizinde “1) Toplumsal katkı faaliyetlerinin organize edilmesine odaklanan bir üst yapının bulunmaması. 2) Toplumsal katkı süreçlerinde veri yönetiminin yetersizliği” şeklinde iki zayıf yön/sorun alanı belirlenmiştir.[1] Bu tespitler, AYBÜ’de toplumsal katkı faaliyetlerin, bu göreve odaklanan bir üst yapı ile daha etkin yürütülebileceğini ve yapılan faaliyetlere ait veri yönetiminin geliştirilmesi önerisini içermektedir.

GZFT analizinde “Ne yapılmalı?” sorusunun yanıtı olarak da “1) Toplumsal katkı faaliyetlerinin izlenmesi, koordine edilmesi ve iyileştirilmesi için gerekli organizasyonel yapının (Toplumsal Katkı Koordinasyon Kurulu) kurulması. 2) Toplumsal katkı faaliyetlerinin izlemesi ve raporlanmasına yönelik olarak mevcut “EVENT.AYBU” portalının geliştirilmesi. 3) Toplumsal katkı faaliyetlerinin duyurulması ve izlenmesi noktasında rektörlük ve birim web sayfalarında geliştirme yapılması (etkinlik etiketleme özelliği vb.). 4) Toplumsal sorunların çözümüne odaklanan uygulama ve araştırma merkezlerinin etkililiklerinin artırılması” şeklinde dört somut geliştirme önerisinde yer almaktadır.[2]

Bu öneriler, Kalite Komisyonu toplantılarında, 2025-2029 Stratejik Planı Hazırlık Çalıştayı’nda[3] ve AYBÜ Kurumsal Akreditasyon Programı (KAP) Hazırlık Çalıştayı’nda[4] paydaşlarla değerlendirilmiş ve çözüme yönelik 2025-2029 Stratejik Planı’nda “Toplumsal katkı faaliyetlerinin izlenmesi, koordine edilmesi ve iyileştirilmesi için gerekli organizasyonel yapının kurulması” ile “Toplumsal katkı faaliyetlerine ilişkin etkin bir izleme ve değerlendirme sistemi kurulması” stratejisi olarak belirlenmiştir.[5]

Paydaşlarla birlikte değerlendirilerek belirlenen gerekliliklerin hayata geçirilmesi için AYBÜ Toplumsal Katkı Yönergesi taslağı hazırlanmış ve Mevzuat Komisyonu’nda ilgili paydaşların görüşüne açılmıştır.[6] Toplumsal Katkı Yönergesi taslağında, “Üniversitenin toplumsal katkıya yönelik amaçları”, “Üniversitenin toplumsal katkıya yönelik görev ve etkinlik alanları”, “Üniversitenin toplumsal katkı organları ve görev tanımları (Toplumsal Katkı Koordinasyon Kurulu, Toplumsal Katkı Koordinatörlüğü, Toplumsal Katkı Birim Temsilcileri)” ayrıntılı olarak belirlenmiştir.

AYBÜ Toplumsal Katkı Yönergesi[7], Üniversitemiz Senatosu’nun 08.07.2025 tarihli ve 2025/14/03 sayılı kararı ile kabul edilmiştir:

Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi bünyesinde toplum için gerçekleştirilen sosyal, kültürel, sanatsal, çevresel, sportif faaliyetler ve sağlık faaliyetleri ile toplumun ihtiyaçları ve faydasına yönelik yapılan her türlü eğitim-öğretim, bilgilendirme ve farkındalık, araştırma-geliştirme ve diğer bilimsel etkinliklerin, yerel, bölgesel, ulusal ve uluslararası düzeylerde toplumsal katkıya dönüşmesi ile ilgili görev, yetki ve sorumluluklara ilişkin esasları ve Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Toplumsal Katkı organlarının çalışma usul ve esaslarını düzenlenmesi amacıyla hazırlanan ‘Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Toplumsal Katkı Yönergesi’nin ekli şekli ile kabulüne, kararın gereği için Personel Daire Başkanlığına, bilgi için tüm birimlere gönderilmesine katılanların oy birliğiyle karar verildi.[8]

Yönerge kabulü sonrası AYBÜ Rektörlüğünün 18.07.2025 tarihli ve E-66564974-903.07.02-388671 sayılı yazısı ile Üniversitemiz İlahiyat Fakültesi öğretim üyelerinden Dr. Öğr. Üyesi Abdullah DEMİR, Üniversitemiz Toplumsal Katkı Koordinatörü olarak görevlendirilmiştir.[9]

Toplumsal Katkı Koordinatörlüğü kuruluş işlemleri ile Toplumsal Katkı Koordinasyon Kurulu ve birimlerde Toplumsal Katkı Birim Temsilcileri belirlenmesi için ilk toplantı 15.11.2025 tarihinde Rektör Prof. Dr. Ali Cengiz KÖSEOĞLU başkanlığında gerçekleştirilmiştir.[10]

Kalite Komisyonu, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı iş birliğinde AYBÜ genelinde gerçekleştirilen tüm faaliyetlerin izlendiği, kullanımda olan Event AYBÜ Portalı’nın[11] geliştirilmesi süreci 2024 yılı içinde başlatılmıştır. Yapılan geliştirme ile faaliyetlerin türü, hedef kitlesi, hangi toplumsal faaliyet kategorisine ait olduğu, faaliyet bilgisi, katılımcı değerlendirmesi, faaliyet sonrası bilgi girişi gibi gerekli olan tüm veri alanları oluşturularak etkinliklerin izlenmesi ve raporlanmasına imkân sağlanmıştır. Böylece toplumsal katkı faaliyetleri daha iyi izlenebilecek ve gerekli iyileştirmeler daha hızlı yapılabilecektir.

DİPNOTLAR VE KAYNAKLAR
1. AYBÜ 2025-2029 Stratejik Plan, Belge Bağlantısı (Sayfa 47). ↑
2. AYBÜ 2025-2029 Stratejik Plan, Belge Bağlantısı (Sayfa 47). ↑
3. AYBÜ 2024 Yılı İdare Faaliyet Raporu, Belge Bağlantısı (Sayfa 94). ↑
4. AYBÜ 2024 Yılı İdare Faaliyet Raporu, Belge Bağlantısı (Sayfa 89). ↑
5. AYBÜ 2025-2029 Stratejik Plan, Belge Bağlantısı (Sayfa 87). ↑
6. AYBÜ Rektörlüğünün 09.01.2025 tarihli ve 010.04337098 sayılı “Toplumsal Katkı Yönergesi” konulu yazısı, Belge Bağlantısı ↑
7. AYBÜ Toplumsal Katkı Yönergesi, KAYSİS Mevzuat Sayfası ↑
8. AYBÜ Genel Sekreterliğinin 08.07.2025 tarihli ve 2025/14/03 sayılı Senato Kararı. ↑
9. AYBÜ Rektörlüğünün 18.07.2025 tarihli ve 388671 sayılı yazısı, Görevlendirme Yazısı ↑