Staj İş Akış Şeması (Güncellendi 28.04.2025)
Yaz stajı hakkında dikkat edilmesi gereken noktalar:
1. Öğrenciler her biri 20 iş günü olmak üzere iki zorunlu stajını tamamlamak durumundadır. Bunun yanında isteyen öğrenciler 20 iş günü olmak üzere bir tane de gönüllü staj yapabilirler. Gönüllü staj ancak zorunlu stajlar tamamlandıktan sonra yapılabilir.
2. Staj tarihleri final tarihleri ve yaz okuluna denk gelemez, bütünleme tarihlerine ise denk gelebilir.
3. İkinci ve dördüncü sınıf öğrencileri aynı dönem içerisinde ikinci kez staj yapamazlar, üçüncü sınıf öğrencileri ise yapabilir.
4. Staj yapmak isteyen öğrencilerin içinde bulundukları sınıf ve önceki sınıflardaki bölüm derslerinin büyük çoğunluğunu almış olması gerekir. Staj yapabilmek için ders tamamlama zorunluluğu yoktur.
5. Öğrenciler iki zorunlu stajını farklı firmalarda veya staj komisyonunun uygun görmesi halinde, farklı departmanlarında olmak koşuluyla büyük ölçekli bir firmada gerçekleştirmek zorundadır.
6. Yaz stajı yapılacak firmada en az biri elektrik-elektronik mühendisi olmak üzere en az üç mühendis çalışıyor olması zorunludur.
7. Öğrencilerin stajyer kabul formunu firma yetkilisince imzalanması ve kaşelenmesi gerekmektedir. Form, daha sonra uygunluk kontrolü için staj komisyonu üyesi araştırma görevlilerine ulaştırılmasına gerek yoktur. Komisyon üyeleri formu, öğrencinin başvurusunu, sistem üzerinden kontrol edecektir ve herhangi bir uygunsuzluk var ise AYBÜ EEM Stajyer Başvuru Formunu doldururken kullandıkları e-posta adresi üzerinden öğrenci ile iletişime geçilecektir. Son olarak stajyer kabul formu ve genel sağlık sigortası beyan ve taahhütnamesi bölüm staj komistonu üyesine teslim edilir. Öğrenciler, bütün bilgileri eksiksiz ve doğru olarak doldurmaları gerekmektedir, yanlış veya eksik beyan sonucu oluşabilecek tüm sorumluluk öğrenciye aittir. (Güncellendi 28.04.2025)
8. Staj başlama tarihinden en geç iki hafta önce tüm belgelerin bölüm staj komisyonu görevlisine teslim edilmiş olması gerekmektedir. Belgelerin zamanında teslim edilmesi öğrencilerimizin sorumluluğundadır. Belirtilen tarihin geçirilmesi durumunda staj için yasal olarak gerekli olan sigorta işlemleri başlatılmayacaktır. (Güncellendi 28.04.2025)
9. Belgeler teslim edildikten sonra sigorta işlemleri üniversite tarafından yapılacak ve SGK numarası olmayan öğrencilere SGK numarası alınacaktır. Stajı erken başlayan öğrencilerimizin, durumları ile ilgili olarak fakülte sekreterliğine bilgi vermeleri gerekmektedir.
10. Staj defteri öğrencinin yaptığı stajla ilgili tüm faaliyetlerini raporlayacağı, gerektiğinde eki de olan defterdir. Fakülte tarafından hazırlanır, ilk sayfasında staja ait bilgileri sonraki sayfalarda ise “tarih”, “günlük işleri” içerir. Staj defteri Times New Roman yazı tipinde ve 12 yazı tipi boyutunda doldurulur. Staj defterinin her sayfasında sayfa numarası bulunur. Staj defterinde teorik bilgilerdense staj boyunca yapılan çalışmalara yer verilmesi önemlidir.
11. Staj defteri İngilizce doldurulacaktır. Firma tarafından yabancı dilin onaylanması hususunda sorun çıkarsa öğrenci, staj defterini Türkçe olarak da hazırlayıp firmaya onaylatacak, hem yabancı dilde hem de Türkçe hazırladığı staj defterlerini staj komisyonuna teslim edecektir.
12. Yurt dışında staj yapmış öğrenciler, staj defterlerinin İngilizce dili dışında farklı bir dille yazılmış olduğu durumlarda staj raporlarının noter onaylı tercümesini teslim etmeleri gerekir.
13. Staj defterinin doldurulduktan sonra iş yerindeki stajdan sorumlu mühendis tarafından her bir sayfası ayrı ayrı kaşeli ve imzalı olarak onaylanması gerekir. Belirtilen şartlarda herhangi bir eksiklik olması halinde staj komisyonu stajı düzeltme vermeksizin iptal edebilir. Staj defterine diploma numarası ve meslek numarası eklemeye gerek yoktur.
14. Yaz stajını takip eden dönemin başlangıcından sonraki ikinci hafta içerisinde staj değerlendirme formunu içeren kapalı zarf (kapanma yeri kaşelenmiş ve imzalanmış bir şekilde) ve staj defteri staj komisyonuna teslim edilir. Bu teslim tarihi mezun durumunda olan son sınıf öğrencileri için geçerli değildir.
15. Staj komisyonu gerek görmesi halinde staj defterlerini intihal programlarında tarattırabilir. Benzerlik yüzdesi yüksek çıkan öğrencilerin staj defteri iptal ettirilir ve dersten bırakılır.
16. Staj tarihleri belirlenirken staj tarihlerinin resmi tatil günlerine denk gelmesi durumunda resmi tatil gün sayısı kadar gün stajın sonuna eklenerek belirlenir.
17. Bahar dönemi bütünleme sınavlarının olduğu hafta, evrakların bölüm staj komisyonuna teslim edilmesi için son tarihtir. Final sınavlarının hemen sonrasında staja başlamayı planlayan öğrencilerin en az 15 gün önceden bütün işlemlerini tamamlamış olması gerekmektedir. (Güncellendi 28.04.2025)
