Soru #1 : Zorunlu staj başvurları için bir son tarih var mı?
Cevap : Hayır. Ancak talep edilen belgelerin imzalanıp öğrenciye eposta olarak gönderilmesi, bölüm sekreterliği tarafından SGK girişlerinin vaktinde yapılması için öğrenci ve firma yetkilisi tarafından imzalanacak belgelerin 1 hafta öncede teslim edilmesi gibi zaman gerektiren süreçlerin öğrenci tarafında dikkate alınması gerekmektedir. Ayrıca yaz döneminde akademik ve idari personelin izinde olması, süreçlerin uzamasına sebep olabilmektedir. Öğrenci, staj başvurusunu bu ve benzeri durumları gözeterek olabildiğince erkenden yapmalıdır.
Soru #2 : Zorunlu staj dönemi ile final ve/veya bütünleme sınav haftaları denk gelebilir mi?
Cevap : Hayır. Zorunlu stajlar akademik takvim dışındaki tarihlerde yapılmalıdır. Dolayısıyla dönem içi derslerin veya final sınavlarının yapılmakta olduğu tarihlerde staj yapılamaz. Ayrıca bütünleme sınavı alan öğrenciler stajlarına girdikleri bütünleme sınav(lar)ından sonra başlayabilirler.
Soru #3 : Zorunlu staj dönemi yaz okulu denk gelebilir mi?
Cevap : Hayır. Öğrenciler güz, bahar ve yaz dönemlerinde ders aldıkları tarihlerde staj yapamazlar.
Soru #4 : MCE 400 stajımı yapacağım firmada insan kaynakları, muhasebe, satın alma, pazarlama, Ar-Ge, tasarım ve planlama, kalite kontrol, depolama gibi bölümlerden büyük kısmı bulunmuyor. Ayrıca firmada en az 10 işçi veya en az 1 mühendis çalışmıyor. Bu firmada stajımı yapmamda bir mahsur var mı?
Cevap : Staj Yönergesinde MCE 300 ve MCE 400 zorunlu stajlarının yapılabileceği firmalara dair kriterler mevcuttur. Sorudaki gibi bir firmada yapılacak MCE 400 stajı kabul edilmeyecektir.
Soru #5 : Zorunlu stajlarımın ikisini de aynı firmada yapabilir miyim?
Cevap : Staj yapılacak firma Staj Yönergesinde sıralanan kriterleri sağladığı taktirde her iki staj da aynı firmada yapılabilir. Ancak öğrenciler, yine staj yönergesinde izah edildiği üzere, en erken 6. yarıyıldan itibaren MCE 400 stajına kaydolabilirler. Bu durumdaki öğrenciler her iki staj için ayrı birer staj defteri hazırlamalıdır.
Soru #6 : Staj yapacağım firma Cumartesi günleri de mesai yapıyor. Cumartesi günleri yapacağım mesai stajımın kabul edilmesi için işbaşı yapmam gereken asgari 20 iş gününe sayabilir mi?
Cevap : Hayır. Firmalar çalışsa dahi Cumartesi, Pazar ve diğer resmi tatil günleri staj günlerinize sayılmaz.
Soru #7 : Sigortamın başlaması için ne yapmam gerektiğini söyler misiniz?
Cevap : Staj Başvuru sayfasındaki adımları takip etmeniz gerekmektedir.
Soru #8 : İşletme stajımı (MCE 400) imalat stajımdan (MCE 300) önce yapabilir miyim?
Cevap : Hayır. Önce MCE 300, sonra MCE 400 stajı yapılmalıdır.
Soru #9 : Yarıyıl tatilinde staj yapabiliyor muyuz?
Cevap : Stajların akademik takvim dışındaki tarihlerde yapılması gerekmektedir. Çalışılsa dahi Cumartesi, Pazar ve resmi tatiller asgari 20 iş gününe sayılmamaktadır. Ayrıca staj tarihleri ders ve final dönemleri ile çakışmamalıdır. Bu şartları sağladığı takdirde yarıyıl tatilinde de staj yapılabilir.
Soru #10 : Henüz staj yeri bulamadım. İletişime geçtiğim firmalar stajyer kabul etmediklerini söylüyor. Ne yapmalıyım?
Cevap : Maalesef öğrencilerimizin staj yeri bulmasında bölümümüzün bir yönlendirmesi bulunmamaktadır.
Soru #11 : Zorunlu staj formumu size e-posta yoluyla iletmem yeterli midir, yoksa okula bizzat getirip onaylatmalı mıyım?
Cevap : Staj Başvuru sayfasındaki adımları takip etmeniz gerekmektedir.
Soru #12 : Staj yapacağım firmayı en geç hangi tarihe kadar staj komisyonuna bildirmeliyim?
Cevap : Stajınıza dair bilgileri stajınızın başlama tarihinden en geç 5 gün önce teslim etmelisiniz.
Soru #13 : Staj belgesini bilgisayar ortamında mı yoksa el yazısıyla mı doldurmalıyım?
Cevap : Staj belgesini bilgisayar ortamında hazırlamanız gerekmektedir.
Soru #14 : Stajımı bu yaz yapmak zorunda mıyım?
Cevap : Makina Mühendisliği staj uygulama yönergesinde ikinci senesini bitiren öğrencilerin imalat, üçüncü senesini bitiren öğrencilerin organizasyon stajlarını müteakip yaz döneminde yapması gerektiği belirtilmiştir. Staj komisyonu öğrencilerimizin mezuniyetlerini geciktirmemek adına belirlenen takvime uymalarını tavsiye etmektedir.
Soru #15 : Staj yapacağım firmaya sigortamın yapıldığına dair bir belge teslim etmem gerekiyor. Bu dokümanı nasıl temin edebilirim?
Cevap : Staj başvuru adımlarını muntazaman takip etmesi halinde, öğrencilermizin SGK kayıtları staj başlangıcından bir iş günü önce yapılmaktadır. Bu tarihten sonra SGK kayıtlarına dair belgeleri e-Devlet'ten temin edilebilir.
Soru #16 : Staj formunda danışman bilgileri soruluyor. Fakat danışmanımın kim olacağını henüz bilmiyorum. Formu doldururken bu alana ne yazmam gerekiyor?
Cevap : Firmanın insan kaynakları bölümünün iletişim bilgilerini veya, eğer biliyorsanız, çalışacağınız departmanın yöneticisinin bilgilerini girebilirsiniz.
Soru #17 : Vizyoner Genç sistemi üzerinden staj başvurusu yapmak istiyorum. Hangi belgelere ihtiyacım olacak?
Cevap : Vizyoner Genç programı yaklaşık 200 firma ile öğrenciler arasında köprü oluşturan bir sistemdir. Bu sisteme yüklenecek olan belgede (1) öğrencinin zorunlu staj döneminin geldiği bilgisi ve (2) öğrencinin stajı süresince SGK pirimlerilerinin üniversite tarafından karşılanacağına dair bir taahhüt bulunması gerekmektedir. Staj başvuru sayfasında birinci adımda talep edilecek belge bu isterleri sağlamaktadır.
Soru #18 : Ders yoğunluğum olmadığı için dönem içerisinde gönüllü staj yapmak istiyorum. Hangi adımları takip etmeliyim?
Cevap : Üniversitemiz öğrencilerine ders, sınav veya yaz okulu dönemlerinde SGK primlerinin öndenmesinde sponsor olamamaktadır. Eğer staj yapacağınız firma SGK masraflarınızı karşılıyorsa bölümümüzden herhangi bir yazı almanıza gerek yoktur.
Soru #19 : Zorunlu Staj Formu'nda benden danışman bilgileri isteniyor. Fakat staj yapmak istediğim firma henüz bir danışman atamadı. Ne yapmam lazım?
Cevap : Staj yapacağınız firmanın İnsan Kaynakları bölümünün bilgilerini girebilirsiniz. Fakat staj defterinizi ve değerlendirme formunuzu kesinlikle bir mühendis imzalamalıdır.
